№41 01.06.2018
В 2018 году исполняется 100 лет со дня образования архивной службы России. 1 июня 1918 года Совет народных комиссаров утвердил декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР», который положил начало архивному строительству в нашей стране.
В соответствии с этим декретом в апреле 1919 года было создано губернское архивное бюро, которое занялось организацией архивного дела в уездах. В 1920 году губархивбюро разослало всем уездным ревкомам циркуляр с просьбой в месячный срок составить список всех архивов и принять меры к их спасению. Созданию архивов на местах препятствовало отсутствие финансовых средств, помещений и специалистов. Поэтому архивное строительство на местах растянулось на долгое время.
Первые упоминания о госархиве Даровского района Кировской области найдены в документах за 1950 год. До 1950 года в районе обязанности архивариуса были возложены на технического работника райисполкома, поэтому особых требований к хранению и систематизации документов не предъявлялось.
Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 1 февраля 1963 года Даровской район был включен в состав Котельничского района, архивные документы переданы в архив г. Котельнича.
Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 4 марта 1964 года, решением Кировского облисполкома от 5 марта 1964 года был вновь образован Даровской сельский район. 14 марта 1964 года на первой сессии Даровского районного (сельского) Совета депутатов трудящихся был рассмотрен вопрос об образовании отделов райисполкома райсовета, в том числе и районного государственного архива.
Учитывая возрастающие возможности районной архивной службы по сохранению и использованию документальных памятников культуры, в 1989 году на базе райгосархива был создан архивный отдел райисполкома, утверждено «положение об архивном отделе».
С января 2009 года и по настоящее время райгосархив носит название - сектор по работе архива администрации района.
Благодаря труду многих поколений архивистов, которые собирали документы учреждений района в фондах архива, для нас и наших потомков сохранен ценный исторический материал.
Первые данные о сотрудниках Даровского архива относятся к 50-м годам прошлого века.
С 1 января 1950 года заведующей архивом была назначена Раиса Герасимовна Рыкова. В разные годы в архиве работали:
с 14 октября 1951 - Алексей Федорович Куимов;
с 1 апреля 1953 - Анна Степановна Лапшина;
с 28 мая 1954 - Василий Иосифович Куимов;
с 11 августа 1958 - Леонид Михайлович Онучин;
с 23 августа 1959 - Валентина Алексеевна Холманских;
с 12 декабря 1959 - Мария Алексеевна Береснева;
с 20 июня 1964 - Галина Аркадьевна Береснева;
с 13 февраля 1967 - Нина Матвеевна Гущина;
с 19 февраля 1968 - Фаина Петровна Михалицына;
с 16 апреля 1971 - Аркадий Федорович Устюгов;
с 25 сентября 1973 - Алевтина Николаевна Носкова;
с 24 апреля 1974 - Аркадий Федорович Устюгов;
с 20 августа 1975 - Любовь Дмитриевна Боброва;
с 14 декабря 1976 - Валентина Ивановна Шалагинова;
с 16 марта 1981 - Нина Ивановна Куимова;
с 22 ноября 1991 - Галина Григорьевна Демакова;
с 30 апреля 2000 - Татьяна Владимировна Долгополова;
с 15 мая 2000 - Галина Николаевна Колотова (с этого времени в архиве начали работать два сотрудника);
с 15 мая 2007 года - Светлана Анатольевна Зубова;
с 1 июля 2013 года – Любовь Ивановна Наговицына.
Сейчас в секторе по работе архива администрации Даровского района трудятся два сотрудника: с 18 апреля 2005 года заведующей сектором является Татьяна Дмитриевна Карпунь, а делопроизводителем с 11 февраля 2014 работает Елена Николаевна Бердар.
В 1950-1962 годах райгосархив располагался в здании на ул. Советской, 28 (сейчас здесь располагается магазин «Домовёнок»). В 1964-1970 годах - на ул. Советской, 2 (сейчас ДДТ). С 1971 по 1982 год архив находился по адресу: ул. Советская, 23
(сейчас - Троицкая церковь). С 1982 года архив переехал на ул. Набережную, 1 (сейчас - Росгосстрах), а в 1992 году - на ул. Набережную, 8, в здание администрации района. С ноября 2007 года архив располагается на втором этаже кирпичного здания по адресу: ул. Победы, 1. Федеральные, областные и муниципальные фонды архива размещены в трёх хранилищах, в здании соблюдается оптимальный температурный режим, необходимый для хранения документов.
В 1966 году в райгосархиве было 66 фондов, в 1998 году их количество увеличилось до 104 с общим количеством дел 17961. Сейчас в секторе по работе архива находится 180 фондов, в которых хранится 38223 дела.
Из ранних документов в архиве хранятся документы фондов: отдела социальной защиты населения за 1927 год «производство и учет в волисполкомах», «инструкция наркомздрава от 5/1Х-1227 № -217/61»; подшивки газеты «Слава труду» с мая 1931 года (в то время газета называлась «Кранный льновод»); похозяйственные книги 40-50-х годов.
За 2017 год в архив поступило 492 единицы хранения - дела от 17 различных организаций, в основном, документация из сельских поселений района.
Архивный отдел решает проблемы сотен граждан, исполняя запросы социально-правового характера, помогает организациям и учреждениям в организации делопроизводства.
Самая трудоемкая работа архива - исполнение социально-правовых запросов, объем которых ежегодно растет. За прошедший год в архив поступило 1052 запроса граждан, с начала 2018 года - 406. Поступают запросы не только от жителей нашего района и Кировской области, но и из других регионов: республик Башкортостан, Крым, Удмуртия, Коми, Татарстан, Приморского края, Тюменской области и других.
С 2006 года в Кировской области архивам стало уделяться больше внимания, ежегодно выделяются субвенции на развитие архивного дела. Денежные средства идут на покупку оргтехники, мебели, канцтоваров, необходимых для мелких реставрационных работ с документами.
Цель существования архивов - удовлетворение потребностей общества в информации, содержащейся в архивных документах. Этой задаче в конечном итоге посвящена вся деятельность архивных сотрудников. Их гражданский долг заключается в сохранении архивов как национальной ценности, памяти народа, будущего источника исторического познания.
Галина Григорьевна Демакова приняла заведование Даровским муниципальным архивом в сложное для архивной службы время, когда экономические преобразования в стране вызвали резко увеличившийся приток документов от ликвидированных организаций. При ней архив был переведен в здание администрации района. За период её работы деревянные стеллажи были заменены на металлические, на них и по сей день хранятся архивные документы.
Сейчас в секторе по работе архива администрации Даровского района трудятся два сотрудника: заведующая Сектором Татьяна Дмитриевна Карпунь и делопроизводитель Елена Николаевна Бердар.
Елена Николаевна Бердар по образованию педагог. В 1989 году она начала работать учителем начальных классов в деревне Содом Шабалинского района. Позднее трудилась в родной окатьевской школе до самого её закрытия. Оставшись без работы, она была вынуждена переехать в Даровской. Здесь Елена Николаевна устроилась на почтамт и четыре года трудилась почтальоном. Она говорит, что эта работа помогла ей узнать посёлок, познакомиться со многими людьми. Общительную, доброжелательную женщину, её и сейчас вспоминают как очень хорошего почтальона.
Всегда приветливо Елена Николаевна встречает и посетителей архива. В её основные обязанности входит приём и исполнение различных запросов граждан. Делопроизводитель вспоминает, что первое время в архиве она знакомилась с расположением фондов, изучала, какие документы находятся в хранилищах, как правильно с ними работать. Женщина отмечает, что в некоторых документах содержится интересный исторический материал, который является ценным для краеведов, для составления родословных, для написания книг по истории родного края.
Елена Николаевна готовит справки о стаже, о зарплате, о льготном стаже, о награждениях, о дате постройки дома, о датах жизни и многом другом. Причем под словом «справка» подразумевается как одна бумага, так и целый пакет документов. Например, чтобы найти документальное подтверждение стажа работы человека, Елене Николаевне приходится просмотреть огромное количество документов, выискивая приказы о приеме на работу, о выплате зарплаты. Хорошо, если он работал в одной или двух организациях, а если он постоянно менял место работы, то в итоге справка получается порой на 10-20 листах, и на её выполнение уходит несколько дней.
С большим удовольствием Елена Николаевна работает с краеведами, они приходят в архив, подолгу сидят и изучают документы, подшивки районной газеты, ищут крупицы необходимой информации. Чаще других в Даровском архиве бывает Сергей Шишкин. Общаться с ним Елене Николаевне очень нравится, потому что краевед рассказывает много интересного об истории посёлка и района. В прошлом году в архив обратилась ученица кировской школы, которая приехала к бабушке в Даровской на лето и готовила здесь проект о посёлке Бурдёнок. Написать работу ей помогли подшивки районки разных лет.
Труд архивных работников принято считать чем-то простым, очень часто приходится слышать, что архивисты просто «перекладывают бумажки», а это совершенно не соответствует действительности. «Перекладываемые бумажки» зачастую весят по 5-10 кг, и хрупким женщинам при составлении архивных справок, чтобы ответить на запросы граждан, приходится снимать эти килограммы с верхних полок архивных стеллажей. Кроме того, труд архивиста ещё и очень кропотливый - иногда приходится пролистать немало дел, чтобы найти интересующую информацию. При этом к каждому документу необходимо относиться очень бережно, поскольку срок хранения архивных документов большой: управленческая документация хранится постоянно, а документы по личному составу (то есть те, в которых отражается трудовая деятельность граждан) - 75 лет; срок хранения документов, принятых в архив после 2003 года, составляет 50 лет. Архивная работа требует большого терпения, концентрации внимания и усидчивости.
Периодически сотрудницы архива проводят уборку в хранилищах. Они снимают специальные короба с полок, аккуратно пылесосят документы, протирают стеллажи. Затем документы загружаются обратно в короба и ставятся на стеллаж в строго определенном порядке. Даже представить трудно, сколько килограммов бумаги им приходится переложить! И сделать это нужно очень аккуратно, чтобы не повредить ни один документ.
Елена Николаевна говорит, что трудности в работе её не пугают, а работать с документами ей очень нравится. Выполняя запросы граждан, делопроизводитель с головой погружается в изучение документов. Она радуется, когда находятся все необходимые бумаги, и огорчается, когда не может помочь человеку из-за отсутствия документов в фондах архива.
Елена КОБАКА.