№30 19.04.2024

Каждый документ архива - это страница истории

Рейтинг пользователей: / 2

21 апреля - День муниципального служащего в России

Елена Николаевна Бердар трудится в архиве Даровского района 10 лет, последние четыре года - в должности главного специалиста.

Проходят годы, одно поколение сменяет другое, но память о прошлом каждого сохраняется в таких уникальных и бесценных источниках, как архивные документы. Ежедневно в районный архив Даровского района, который относится к управлению делами администрации района, приходят различные запросы, исполнением которых занимается главный специалист по работе архива Елена Николаевна Бердар.
Елена Николаевна работает здесь уже 10 лет, последние четыре года - в должности главного специалиста. Она говорит, что задач и обязанностей у неё много, но главными были и остаются комплектование, сохранение и использование архивных документов.
Поступившие в архив материалы формируются по фондам, для каждого документа установлен свой срок хранения. На данный момент в районном архиве находится более 40000 единиц хранения в 184-х фондах, сейчас идёт формирование 185-го. В настоящее время пополняют архив управленческой документацией только 19 организаций: шесть поселений, три колхоза, райпо, больница, администрация, финансовое управление, районная Дума, контрольно-счётная комиссия Даровского района. Документы специалисты организаций сдают раз в год по утверждённой номенклатуре и описям.
«У нас хранятся различные документы, которые раньше сдавали нам организации и предприятия, - рассказывает Елена Николаевна. - Самые старые экземпляры датируются 1931 годом - это единичные документы и подшивка газеты «Слава труду».
Для сохранности архивных документов важно соблюдать температурно-влажностный режим. Два-три раза в неделю мы измеряем температуру и влажность воздуха в фондах, регулярно проветриваем помещение, проводим влажную уборку. А вот реставрацией документов мы заниматься не можем, для этого должна быть оборудована специальная лаборатория. Мы можем лишь при необходимости подправить обложку, подшить, склеить листочки.
Документы, для которых установлен определенный срок хранения, должны списываться и уничтожаться. Но последнее время наши кураторы говорят, что старые документы и лицевые счета (даже то, как они заполнены, как написаны) тоже являются исторической ценностью, поэтому рекомендуют оставлять их в фондах.
Каждый документ архива - это страница истории. Когда у человека приближается срок выхода на пенсию, то для него становится важным учесть каждый день работы, а сведения об этом подтверждаются архивными данными.
С документами работать очень интересно, недавно я искала информацию о трудовых годах человека, и узнала, что его стаж начался в школьные годы. В документах было указано, что ребёнок начал работать с шестилетнего возраста. Удивительно, что он получал такую же зарплату, как и взрослые, а значит, выполнял работу наравне с другими колхозниками».
Елена Николаевна говорит, что её работа направлена на конкретного человека и на конечный результат. Ей бывает очень приятно, если она смогла помочь найти необходимые документы.
За справками в архив обращаются не только отдельные граждане, но и представители различных служб, например, пенсионного фонда, земельного отдела, суда и других организаций. Обращаются в архив учителя, школьники и жители района, которые занимаются краеведческой работой. В 2023 году было выполнено более 1200 запросов. Елена Николаевна отмечает, что на исполнение обычного запроса даётся 30 дней, на исполнение срочного - 10 дней, очень срочный запрос она должна исполнить в течение трёх дней.
«Иногда приходит человек и просит побыстрее найти сведения о работе, например, в колхозе, - рассказывает Елена Николаевна. - Сейчас все пользуются компьютерами и считают, что стоит нажать кнопку и информация о его работе высветится на экране монитора. Приходится его огорчить, сказав, что запрос принят, но его исполнение требует времени, так как мне необходимо просмотреть каждую страницу в ведомостях данного колхоза за интересующие его годы. Конечно, речь об оцифровке архивных документов идёт давно, это нужная и важная работа, но для этого нужны люди и специальная оргтехника. В больших городах такая работа уже началась, мы же об этом пока только мечтаем».
Е.Н. Бердар трудится ответственно и с полной самоотдачей. Через её руки уже прошли тысячи архивных документов и людских судеб. «Я живу свою жизнь не зря, - считает Елена Николаевна. - Работая в школе учила детей, когда была почтальоном, приносила людям радость (так многие называли пенсию), письма, открытки и периодику. Здесь, в архиве, я многим людям помогаю выйти на пенсию, оформить льготный стаж, найти информацию о родных. Значит, есть от моей работы польза, и это очень хорошо».
Елена КОБАКА.