№127 19.12.2015

За каждым документом - человек

Рейтинг пользователей: / 2

18 декабря - День работников органов ЗАГС

Каждый из нас хотя бы раз в жизни бывал в отделе ЗАГС. Аббревиатура ЗАГС расшифровывается как запись актов гражданского состояния - все главные события нашей жизни требуют строгого документального подтверждения.

Ирина Владиславовна Криницына работает в органах ЗАГС одиннадцатый год, сегодня она - ведущий специалист-эксперт Даровского подразделения Котельничского межрайонного отдела ЗАГС. По образованию Ирина Владиславовна - учитель начальных классов, в прошлом работала по специальности в Вонданской школе, несколько лет - методистом в ДДТ.

В чём заключается специфика работы в органах ЗАГС? Какова обстановка в районе с рождаемостью и смертностью? Об этом и многом другом - наш разговор с Ириной Владиславовной.

- Ирина Владиславовна, из чего складывается Ваша повседневная работа?
- Моя повседневная работа – это работа с людьми и документами. В настоящее время органы ЗАГС оказывают 11 видов государственных услуг: регистрация рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления, перемены имени, смерти, выдача повторных свидетельств и справок (в случае их утери, порчи, ветхости бланка, нечитаемости текста или печати, ламинирования и других случаев невозможности их использования), восстановление и аннулирование актовых записей, внесение исправлений, изменений, дополнений в ранее составленные акты гражданского состояния, истребование документов с территорий иностранных государств.
Много времени отнимает внесение исправлений в записи прошлых лет в связи с разнообразными ошибками в документах. Ошибок в записях очень много, и допущены они по разным причинам. Зачастую в сельсоветах, особенно на заре советской власти, работали малограмотные люди. Они записывали данные так, как услышали, как сами посчитали нужным, второпях могли пропустить буквы. Много вопросов возникает и при использовании букв е и ё (Новоселов и Новосёлов, Петр и Пётр, Семенович и Семёнович). Или, например, в записях о рождении за период с 1926 по 1959 годы отсутствовали графы «Отчество» и «Место рождения». В соответствии с Правилами заполнения бланков мы должны выдать документ без указания отчества и места рождения гражданина, но такой документ никого не устроит.
Во всех случаях заводится дело о внесении исправлений, собираются документы, делаются запросы на копии актовых записей. Порой приходится поднимать всю родословную, чтобы доказать, какой вариант написания является правильным, и только потом составляется заключение, которое даёт нам возможность исправить актовую запись и выдать нужный документ с правильными данными. По Закону на всю процедуру отводится один месяц, но я всегда стараюсь (особенно если записи наши и не надо делать запросы в другие регионы) сделать всё как можно быстрее. Люди приходят разные, каждый со своим настроением и характером, и не все могут понять, что путаница в их документах - далеко не всегда наша ошибка.
Важную часть моей работы занимает почтовая корреспонденция, запросы идут от граждан из разных уголков нашей страны, из зарубежья, а также из судов, прокуратуры, следственного отдела, органов МВД, ФСБ, ПФ и других организаций. Всем надо дать ответ в срок.
Ещё я занимаюсь архивацией - внесением записей прошлых лет в электронную базу данных (по 100 записей в день). Сейчас уже с радостью могу сказать, что за период с 1935 года по настоящее время все виды актов гражданского состояния внесены в электронный архив. Но работа с книгами за период с 1918 по 1934 годы будет непростой, так как они в плохом состоянии, порой нечитаемы (особенно церковные книги), поэтому работа займёт много времени.
- Расскажите о рождаемости в районе…
- На 10 декабря в районе зарегистрировано 98 детей, появившихся на свет в 2015 году: 42 мальчика и 56 девочек. 30 новорожденных - первенцы; в 42 семьях появился на свет второй ребёнок; в 18 семьях - третий, в трёх - четвертый; в одной семье - пятый; в одной семье родилось сразу четверо детей - все девочки. Возраст матерей разный - от 15 до 40 лет, но в основном рожают женщины от 21 до 30 лет (56).
Самыми популярными именами новорожденных стали: Артем, Александр, Алексей, Евгений, Анастасия, София, Вероника, Ксения. Называют родители детей и редкими именами: Ярослав, Тимофей, Степан, Пётр, Ярослава, Яна, Элина.
В 2014 году родилось 103 ребенка (48 мальчиков и 55 девочек, в том числе в двух семьях - двойняшки).
- Сколько новых семей было образовано в 2015 году?
- Сорок пять, но в декабре планируется ещё шесть регистраций брака. К сожалению, случается, что на регистрацию пары по неизвестным мне причинам не являются. Вступает в брак сегодня не только молодёжь, но и люди в возрасте. К примеру, в декабре состоится регистрация брака, где обоим супругам по 67 лет. Этим летом я регистрировала одну приезжую пару, где мужчине исполнился 71 год, а женщине 54 года, на моей памяти это самые взрослые молодожёны.
- А как в этом году обстояли дела с разводами?
- На сегодняшний день отделом ЗАГС зарегистрировано 28 разводов, это намного меньше, чем в 2014 году (45) и в 2013 году (47). В основном разводится молодежь. Однажды был случай, когда молодожёны зарегистрировали брак, а через три дня пришли и подали заявление на развод. Через месяц в назначенный день они не пришли, но всё же развелись через два года, спустя некоторое время снова зарегистрировались, живут вместе и сейчас.
- Ирина Владиславовна, расскажите и о печальной статистике - смертности…
- На 10 декабря зарегистрировано 185 случаев смерти (в 2014 году - 189, в 2013 году - 190, в 2012 году - 238). Среди причин смерти лидируют сердечно-сосудистые и онкологические заболевания, заболевания органов дыхания и пищеварения.
- Были ли в районе случаи перемены имени и фамилии, часто ли даровляне изъявляют желание изменить их и какие тому причины?
- Такие случаи нечасто, но бывают. На днях ко мне должна прийти женщина, желающая сменить имя, чтобы привести все свои документы в порядок. Дело в том, что в свидетельстве о рождении и свидетельстве о браке она записана как Миля, а в паспорте - Людмила, и с этим именем она прожила всю жизнь, привыкла к нему. Получается, что все документы, где указано её настоящее имя Миля - это не её документы. Я предлагала женщине сменить паспорт, ведь это проще и дешевле, но она не захотела.
Помню девушку, которая пришла сменить свою фамилию на фамилию матери, то есть, по сути, она отказалась от фамилии отца. Знаю женщину, которая планирует сменить свою фамилию на совершенно другую по причине того, что своя ей не нравится. Женщину не останавливает, что это дорого, что придётся менять все документы: свидетельство о рождении, паспорт, свидетельство о браке и о разводе, сведения в документах сына и дочери.
- Что нового появилось в работе органов ЗАГС? Какие изменения коснулись непосредственно работы вашего отдела, и в чём они заключаются?
- Особых изменений не произошло, работаем в соответствии с законодательством, принимая во внимание все внесённые в него изменения. С 1 июля 2015 года у нас прошла реорганизация - раньше мы входили в состав управления ЗАГС Кировской области, а теперь относимся к Министерству юстиции.
- Какими основными качествами должен обладать сотрудник ЗАГС?
- Быть предельно внимательным в работе, находить общий язык с каждым клиентом, ведь люди к нам приходят абсолютно разные.
- Расскажите о приятных моментах в работе...
- Самые приятные моменты нашей работы - это регистрации рождений и браков.
- Какое бракосочетание последних лет Вам особенно запомнилось и чем?
- Самое запоминающееся бракосочетание состоялось этим летом у молодожёнов Никиты Одегова и Валентины Зубаревой. Отец невесты вывел дочь к жениху, передал её ему, и жених встал перед ней на колено. Жених был в военной форме, и во время регистрации держал на руке голубой берет. Всё это было очень красиво, необычно и настолько трогательно, что было довольно трудно сдержать слёзы. В моей практике такая регистрация брака состоялась впервые.
- Вы помните свою самую первую регистрацию брака?
- Помню, это было 2 сентября 2005 года. Я регистрировала супругов Рыковых из деревни Хохловщины, перед этим событием очень волновалась и мысленно репетировала речь. Волнуюсь перед регистрациями и сейчас, но всё же гораздо меньше, чем в первое время.
- Ирина Владиславовна, а чем Вам нравится Ваша работа?
- Тем, что я помогаю людям. По какому бы вопросу граждане ни обращались ко мне, я всем, по мере возможности, помогаю. Даже если не могу помочь и пишу отказ, то он всё равно будет нужен человеку для дальнейших обращений, например, в суд. «Копаться» в документах очень интересно, и вообще в моей работе много приятных моментов. Радостно бывает, когда после долгих поисков какой-либо записи, уже почти отчаявшись, всё же находишь её.
Пользуясь случаем, я от всей души поздравляю с профессиональным праздником своих бывших коллег Любовь Владимировну Вожегову и Ираиду Сергеевну Жолобову. Желаю им крепкого здоровья, неиссякаемой энергии, и чтобы в их семьях было как можно больше тепла и счастья!

Беседовала Наталья ВОХМЯНИНА.